|
Zadania:
|
ZADANIA MERYTORYCZNE
- Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do wszystkich dostępnych europejskich programów pomocowych.
- Monitoring przygotowywanych do realizacji oraz realizowanych projektów współfinansowanych ze środków UE i innych środków pomocowych.
- Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej przez instytucje zarządzające poszczególnymi środkami pomocowymi.
- Bieżące raportowanie z określonymi wytycznymi.
- Zbieranie danych o programach pomocowych oraz dystrybucja uzyskanych informacji m.in. poprzez opracowywanie materiałów do prezentacji internetowych.
- Współpraca z referatami i jednostkami w zakresie pozyskiwania i wykorzystania funduszy pomocowych, zwłaszcza funduszy strukturalnych UE.
- Współpraca z odpowiednimi referatami przy przygotowywaniu budżetu i Wieloletnich Planów Inwestycyjnych.
- Współpraca w przygotowywaniu studiów wykonalności, harmonogramów, projektów, raportów środowiskowych.
- Nadzór oraz prowadzenie dokumentacji związanej z nieodpłatnymi dozorowanymi n pracami społecznie użytecznymi.
- Współpraca w tym zakresie z kuratorami sądowymi .
W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU INTEGRACJI SPOŁECZNEJ Z PPWOW
- Współpraca z Konsultantem Regionalnym w zakresie realizacji Programu PIS, w tym zapewnienie warunków dla realizacji działań podejmowanych na terenie gminy.
- Informowanie mieszkańców i organizacji pozarządowych o wdrażaniu PIS.
- Obsługa on-line informatycznego systemu monitorowania i zarządzania operacyjnego i finansowego MIS
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i operacyjnych dotyczących realizacji Programu i przedstawienie ich do przeglądu ROPS, zgodnie z procedurami.
- Prowadzenie monitoringu realizacji działań w gminie.
- Przesyłanie do ROPS wniosków o przekazanie środków finansowych wraz z odpowiednią dokumentacja, zgodnie z procedurami.
- Przesyłanie do ROPS informacji służących planowaniu finansowemu.
- Ogłaszanie zaproszeń do składania ofert, przyjmowanie i ocenę ofert.
- Opracowywanie planu działania oraz przekazanie go do ROPS w celu akceptacji.
W RAMACH DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
20. Ewidencjonowanie działalności gospodarczej
- Przygotowywanie decyzji na prowadzenie, rozszerzanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej.
- Inicjowanie kontroli handlu, usług i drobnej wytwórczości oraz współdziałanie w prowadzeniu kontroli państwowej, sanitarnej i wykorzystanie wyników kontroli w celu usprawnienia działalności placówek handlowych i usługowych a także ochrony interesów konsumentów.
- Prowadzenie ewidencji sieci handlu i usług.
- Dokonywanie w razie potrzeby analiz w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkańców gminy w sferze handlu i usług.
- Ustalanie godzin działania placówek handlowych i gastronomicznych.
- Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Kontrola placówek handlowych w zakresie prawidłowości sprzedaży napojów alkoholowych zgodnie z posiadanymi zezwoleniami.
- Prowadzenie spraw związanych z działalnością komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi.
- Organizacja oraz prowadzenie gminnych targowisk oraz rozliczanie inkasenta z opłaty targowej.
W RAMACH OCHRONY ZDROWIA
- Współdziałanie z Zespołem Opieki Zdrowotnej i innymi placówkami służby zdrowia w zakresie: badań profilaktycznych ludności, szczepień ochronnych oraz walki z chorobami zwłaszcza o charakterze epidemiologicznym; przedsięwzięć dotyczących stanu sanitarnego na obszarze gminy.
W ZAKRESIE KULTURY I SZTUKI, KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU, OŚWIATY I WYCHOWANIA
- Załatwianie spraw związanych z tworzeniem, działalnością i likwidacją bibliotek publicznych.
- Planowanie zadań w zakresie upowszechniania kultury, określania zasad i sposobu ich realizacji orz nadzór nad ich realizacją.
- Współpraca z jednostkami gospodarki uspołecznionej oraz organizacjami społecznymi w zakresie upowszechniania kultury i współdziałanie w ich realizacji.
- Organizowanie placówek upowszechniania kultury, określanie ich nazw i przedmiotu działania oraz nadzorowania ich działalności w porozumieniu z Wojewódzkim Domem Kultury.
- Opracowywanie projektu statutu dla bibliotek i placówek upowszechniania kultury.
- Egzekwowanie od placówek kultury informacji o realizacji zadań statutowych a także wizytowanie placówek w zakresie działalności programowej, dyscypliny, organizacji pracy oraz wydawania wiążących zaleceń.
- Organizowanie okolicznościowych imprez kulturalnych.
- Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
ZADANIA I ŚRODKI TECHNICZNO-KANCELARYJNE
- Kompletowanie, ewidencjonowanie i właściwe przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum akt i dokumentów własnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
- Prowadzenie teczek rzeczowych i pomocniczych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Udział w zebraniach wiejskich.
- Współpraca z Urzędem Skarbowym.
- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie obowiązków nadanych niniejszym zakresem czynności.
- Obsługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
- Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
- Przestrzeganie instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych .
- Przestrzeganie Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych.
OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA
- Przestrzeganie prawa.
- Wykonywanie zadań urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
- Przestrzeganie dyscypliny pracy i sumienności załatwiania spraw.
- Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej,
- Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami,
- Przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.
- Dbanie o mienie społeczne, ład , porządek i estetykę miejsca pracy.
- Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią.
|
