Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 2.06.2010r. ogłasza
otwarty konkurs nr 4/2010 na realizację usługi integracji
społecznej.
ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi
integracji społecznej
W
ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z
kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy)
na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina
Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 99 100 Euro,
część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych
usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt
Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza
zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert
na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej
mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest
jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań
realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków
publicznych, (nie dotyczy działań
realizowanych w ramach PPWOW ) lub też dotyczy usług świadczonych
przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE
INFORMACYJNE
Spotkanie
informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców
odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a,
22-130 Siedliszcze w pok. nr 11 Urzędu Gminy, dnia 11.06.2010 r. o
godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o
współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów
Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z
art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców
odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.)
Community Participation in Procurement
- Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego
opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej
dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl.
oraz www.siedliszcze.pl
Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów
kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak
również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY
CZĘŚCIOWE
Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert wariantowych
„Organizacja
wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć
ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie
regionu i innych rejonów kraju”
Organizacja
alternatywnych form spędzania wolnego czasu w okresie wakacji dla
dzieci i młodzieży zamieszkujących na terenie gminy Siedliszcze
oraz gmin partnerskich z Kusniszcza i Zaporoża.
Oczekiwana ilość uczestników min. 150 dzieci. Zamawiający wymaga
od usługodawcy dostępności usług od poniedziałku do
piątku, dożywiania dzieci, opieki medycznej.
Usługodawca zobowiązany jest ponadto do zapewnienia aktywnych
i atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego, stworzenia
możliwości szeroko pojętej integracji poprzez wspólne zwiedzanie
obiektów kultury i sztuki, wymianę doświadczeń promocję zdrowego
trybu życia oraz wspólną zabawę i rozwijanie hobby.
Termin
wykonania zamówienia: lipiec –
sierpień 2010 rok
Na
realizację tej usługi przeznacza się kwotę
maksymalnie do 41
560 zł
Usługodawca
zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat
sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań
informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia
trwałości podejmowanych działań.
Podstawą
dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście
zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako:
(1godzina/dzień/tydzień/miesiąc)
pracy usługodawcy na rzecz 1 uczestnika lub wykonanie usługi
opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika
5.
UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami
uprawnionymi
do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1.
Organizacje pozarządowe (NGOs)
2.
Organizacje kościelne
3.
Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4.
Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby
rolnicze
5.
Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia,
jst i im podległe
jednostki organizacyjne
6.
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
zgodność
z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie
spójnego programu realizowanych usług
dysponowanie
wykwalifikowaną kadrą (minimum 3 osobami z wykształceniem wyższym
z przygotowaniem pedagogicznym oraz doświadczeniem w pracy z
młodzieżą)
zapewnienie
odpowiedniego taboru do przewozu osób
zapewnienie
wymaganych prawem ubezpieczeń
Zamawiający
oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w
oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
CV personelu mającego
realizować usługę wraz z dokumentami poświadczającymi
posiadanie kwalifikacji niezbędnych do realizacji usługi
Program realizowanych zajęć
Oświadczenie o dysponowaniu środkiem
transportu do przewozu osób
Zobowiązanie do wykupienia odpowiednich
ubezpieczeń
Usługodawca
zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat
spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania
ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak
również informacji dotyczących zapewnienia trwałości
podejmowanych działań.
7.
PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE
OFERT
a)
Oferty techniczno-finansowe
przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego
ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub
za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna
15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 24.06.2010
r. do godziny 1400.
b)
Oferta winna być ważna przez co
najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c)
Oferta winna być dostarczona w
zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Organizacja
wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć
ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie
regionu i innych rejonów kraju”
ponadto na kopercie winny zostać
umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać
na stronie internetowej www.siedliszcze.pl
w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul.
Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 11.
OCENA
OFERT
1.
Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie
w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów
technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji
o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy
przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich
innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez
Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą
(-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2.
Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie
ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na
stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3.
Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie
podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z
decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do
Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien
dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4.
Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie
oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT
Z ZAMAWIAJĄCYM
W
celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o
skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak lub Wojciechem Domańskim
pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl
lub domanski@siedliszcze.pl
lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a,
22-130 Siedliszcze pokój nr 11.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
Wójt Gminy
mgr inż. Hieronim Zonik
Zamieszczono 02.06.2010
Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 7.05.2010r. ogłasza otwarty konkurs nr 2/2010 na realizację usługi integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 358 424,88 PLN, część tej dotacji tj. 37 830 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW ) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 11 Urzędu Gminy, dnia 18.05.2009 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności
w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedna lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedna część , jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą część. Wybór oferty jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowy
Wsparcie szkoleniowe
Część I
„Organizacja dwóch wizyt studyjnych połączonych z warsztatami na temat rozwoju obszarów wiejskich i gospodarstw agroturystycznych oraz pozyskiwania środków na rozwój agroturystyki dla liderów społeczności lokalnej, przedstawicieli organizacji pozarządowych, przedstawicieli Kół Gospodyń Wiejskich z terenu Gminy Siedliszcze, grup nieformalnych, pracowników samorządowych.
Wymagania zamawiającego:
- objęcie wizytą studyjną min. 24 uczestników ( 2 x 12 uczestników)
- zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, transportu
- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia,
- zapewnienie zgodnego z celami wizyty programu
- zapewnienie materiałów szkoleniowych
- usługa realizowana w partnerstwie z KGW z Gminy Siedliszcze
Termin wykonania zamówienia: czerwiec 2010 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 20 000 zł
Część II
„Szkolenia stacjonarne dla liderów społeczności lokalnej, przedstawicieli organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, pracowników samorządowych, przedstawicieli Kół Gospodyń Wiejskich z terenu Gminy Siedliszcze - zakładanie stowarzyszeń, ubieganie się o dotacje zewnętrzne, współpraca z organizacjami pozarządowymi o działalności ponad lokalnej i ogólno lokalnej, PROW i agroturystyka. Szkolenie wyjazdowe: poznanie dobrych praktyk i wymiana doświadczeń.”
Wymagania zamawiającego:
- zorganizowanie 4 bloków warsztatowych
- objęcie szkoleniem min 12 osób
- zapewnienie materiałów szkoleniowych
- zorganizowanie 1 dniowego szkolenia wyjazdowego
- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia
- zapewnienie wyżywienia i transportu
- wydanie certyfikatów ukończenia szkolenia
- usługa realizowana w partnerstwie z KGW z Gminy Siedliszcze
Termin wykonania zamówienia: czerwiec 2010 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 17 830 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: (1godzina/dzień/tydzień/miesiąc) pracy usługodawcy na rzecz 1 uczestnika lub wykonanie usługi opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe jednostki organizacyjne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
W odniesieniu do części I
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć zgodnego z celami wizyty programu
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
zagwarantowanie, że usługa będzie realizowana w partnerstwie z Kołami Gospodyń Wiejskich z Gminy Siedliszcze ( Porozumienie lub oświadczenie partnerów )
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
Program realizacji usługi
Oświadczenie o dysponowaniu środkiem transportu do przewozu osób
Zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń
Dokument potwierdzający kwalifikacje personelu mającego realizować usługę
W odniesieniu do części II
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
zagwarantowanie, że usługa będzie realizowana w partnerstwie z Kołami Gospodyń Wiejskich z Gminy Siedliszcze ( Porozumienie lub oświadczenie partnerów )
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 28.05.2010 r. do godziny 1400.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usługi: ( tytuł usługi taki jak w pkt. 4 )”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 11.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak lub Wojciechem Domańskim pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl, domanski@siedliszcze.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 11.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
Wójt Gminy
mgr inż. Hieronim Zonik
Zamieszczono 07.05.2010
Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 29.03.2010r. ogłasza otwarty konkurs nr 1/2010 na realizację usługi integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 369 309,73 PLN, część tej dotacji tj. 39 000 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW ) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 11 Urzędu Gminy, dnia 9.04.2010 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Usługi dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin
„Upowszechnianie dziedzictwa kulturowego i tradycji poprzez organizację spotkań
z ciekawymi ludźmi ( twórcami ludowymi, przedstawicielami ginących zawodów, liderami organizacji społecznych, itp.), „Bliżej Tradycji – Bliżej Siebie – Święto tradycji i kultury ludowej Gminy Siedliszcze”, usługi rekreacyjne świadczone w miejscu zamieszkania ( pikniki, festyny, konkursy, zajęcia warsztatowe – „Tradycje kulinarne gminy”, „Noc świętojańska”, „Święto rodziny”).”
Wymagania zamawiającego:
- zapewnienie zgodnego z celami usługi programu
- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia ( jeśli dotyczy)
- zapewnienie wyżywienia i transportu ( jeśli dotyczy)
- usługa realizowana w partnerstwie z KGW z Gminy Siedliszcze
Termin wykonania zamówienia: kwiecień - wrzesień 2010 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 39 000 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: (1godzina/dzień/tydzień/miesiąc) pracy usługodawcy na rzecz 1 uczestnika lub wykonanie usługi opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe jednostki organizacyjne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń (jeśli dotyczy)
zagwarantowanie, że usługa będzie realizowana w partnerstwie z Kołami Gospodyń Wiejskich z Gminy Siedliszcze ( Porozumienie lub oświadczenie partnerów )
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych
w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej bazy lokalowej i terenu na realizację usługi
porozumienie lub oświadczenie partnerów mających realizować usługę
oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanego personelu mającego realizować usługę
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 20.04.2010 r. do godziny 1400.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usługi: ( tytuł usługi taki jak w pkt. 4 )”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 11.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak lub Wojciechem Domańskim pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl, domanski@siedliszcze.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 11.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
mgr inż. Hieronim Zonik
Zamieszczono 29.03.2010 r.
Baza dostawców usług integracji społecznej w Gminie Siedliszcze
Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 4.06.2009r. ogłasza otwarty konkurs nr 8/2009 na realizację usługi integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 358 424,88 PLN, część tej dotacji tj. 35 800 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW ) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
o usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 11 Urzędu Gminy, dnia 10.06.2009 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności
w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedna lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedna część , jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą część. Wybór oferty jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Wsparcie szkoleniowe
Część I
„Organizacja wizyty studyjnej połączonej z warsztatami nt. rozwoju obszarów wiejskich i gospodarstw agroturystycznych dla liderów społeczności lokalnej, przedstawicieli organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, pracowników samorządowych (w tym wyjazd na Międzynarodowe Targi Hodowli Zwierząt FARMA 9 -11 października 2009 roku)”
Wymagania zamawiającego:
- objęcie wizytą studyjną min. 15
- Urząd Gminy przeprowadzi rekrutację uczestników
- zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, transportu
- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia,
- zapewnienie zgodnego z celami wizyty programu
- zapewnienie materiałów szkoleniowych
Termin wykonania zamówienia: październik 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 10 000 zł
Część II
„Szkolenia stacjonarne dla liderów społeczności lokalnej, przedstawicieli organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, pracowników samorządowych - zakładanie stowarzyszeń, ubieganie się o dotacje zewnętrzne, współpraca z organizacjami pozarządowymi o działalności ponad lokalnej i ogólno lokalnej, PROW i agroturystyka. Szkolenie wyjazdowe: poznanie dobrych praktyk i wymiana doświadczeń.”
Wymagania zamawiającego:
- zorganizowanie 4 bloków warsztatowych
- objęcie szkoleniem min 10 osób
- zapewnienie zgodnego z celami wizyty programu
- zapewnienie materiałów szkoleniowych
- zorganizowanie 1 dniowego szkolenia wyjazdowego
- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia
- zapewnienie wyżywienia i transportu
- wydanie certyfikatów ukończenia szkolenia
Termin wykonania zamówienia: lipiec – październik 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 25 800 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: (1godzina/dzień/tydzień/miesiąc) pracy usługodawcy na rzecz 1 uczestnika lub wykonanie usługi opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe jednostki organizacyjne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1. W odniesieniu do części I
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć zgodnego z celami wizyty programu
c. zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
d. zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
* Program realizacji usługi
* Oświadczenie o dysponowaniu środkiem transportu do przewozu osób
* Zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń
* Dokument potwierdzający kwalifikacje personelu mającego realizować usługę
2. W odniesieniu do części II
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
c. zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
d. zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
* Program realizacji usługi
* Dokument potwierdzający kwalifikacje personelu mającego realizować usługę
* Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego pomieszczenia
* Oświadczenie o dysponowaniu środkiem transportu do przewozu osób
* Zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 25.06.2009 r. do godziny 1400.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usługi: ( tytuł usługi taki jak w pkt. 4 )”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 11.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 11
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
Zamieszczono 04.06.2009 r.
Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 4.06.2009r. ogłasza otwarty konkurs nr 7/2009 na realizację usługi integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 358 424,88 PLN, część tej dotacji tj. 34 000 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW ) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 11 Urzędu Gminy, dnia 10.06.2009 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności
w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedna lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedna część , jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą część. Wybór oferty jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Usługi dla dzieci i młodzieży
Część I
„Organizacja zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży” – zorganizowanie szkółki, obozu piłkarskiego w okresie wakacyjnym.”
Wymagania zamawiającego:
- zorganizowanie obozu dla min 20 osób
- obóz min 5. dniowy
- zapewnienie zgodnego z celami usługi programu
- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia
- zapewnienie wyżywienia i transportu
Termin wykonania zamówienia: lipiec – sierpień 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 16 000 zł
Usługi dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin
Część II
„Upowszechnianie dziedzictwa kulturowego i tradycji poprzez organizację pielgrzymki Śladami Jana Pawła II.”
Wymagania zamawiającego:
- liczba uczestników min. 55 osób
- zapewnienie zgodnego z celami usługi programu
- zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia
- zapewnienie wyżywienia i transportu
Termin wykonania zamówienia: wrzesień - październik 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 8 000 zł
Część III
„Zorganizowanie warsztatów teatralno-kabaretowych – przeglądu kabaretów.”
Wymagania zamawiającego:
- zapewnienie zgodnego z celami usługi programu
- zorganizowanie przeglądu kabaretów na zakończenie usługi
- zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej
Termin wykonania zamówienia: wrzesień – październik 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 10 000 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: (1godzina/dzień/tydzień/miesiąc) pracy usługodawcy na rzecz 1 uczestnika lub wykonanie usługi opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe
jednostki organizacyjne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
W odniesieniu do części I
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej i sportowej
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów
technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
W odniesieniu do części II
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizacji usługi
zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
realizować usługę
W odniesieniu do części III
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej
dysponowanie wykwalifikowaną kadrą (minimum 2 osobami z wykształceniem wyższym z przygotowaniem pedagogicznym)
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego pomieszczenia.
CV personelu mającego realizować usługę
dokument potwierdzający kwalifikacje personelu mającego realizować usługę
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 26.06.2009 r. do godziny 1400.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usługi: ( tytuł usługi taki jak w pkt. 4 )”, ponadto na
kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 13.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu
zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę
z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz
ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 11.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
Zamieszczono 04.06.2009 r.
Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 21.05.2009r. ogłasza otwarty konkurs nr 5/2009 na realizację usługi integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 358 424,88 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 13 Urzędu Gminy, dnia 28.05.2009 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności
w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
„Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie regionu i innych rejonów kraju”
Organizacja alternatywnych form spędzania wolnego czasu w okresie wakacji dla dzieci i młodzieży zamieszkujących na terenie gminy Siedliszcze oraz gmin partnerskich z Kusniszcza i Zaporoża. Oczekiwana ilość uczestników min. 150 dzieci. Zamawiający wymaga od usługodawcy dostępności usług od poniedziałku do piątku, dożywiania dzieci, opieki medycznej. Usługodawca zobowiązany jest ponadto do zapewnienia aktywnych i atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego, stworzenia możliwości szeroko pojętej integracji poprzez wspólne zwiedzanie obiektów kultury i sztuki, wymianę doświadczeń promocję zdrowego trybu życia oraz wspólną zabawę i rozwijanie hobby.
Termin wykonania zamówienia: lipiec – sierpień 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie do 75 000 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: wykonanie usługi opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe
jednostki organizacyjne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych usług
dysponowanie wykwalifikowaną kadrą (minimum 4 osobami z wykształceniem wyższym z przygotowaniem pedagogicznym oraz. doświadczeniem w pracy z młodzieżą)
zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
• CV personelu mającego realizować usługę wraz z dokumentami poświadczającymi
posiadanie kwalifikacji niezbędnych do realizacji usługi
• Program realizowanych zajęć
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 15.06.2009 r. do godziny 1400.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie regionu i innych rejonów kraju” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 13.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach
załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak lub Wojciechem Domańskim pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl lub wdomanski9@wp.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 13.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
Zamieszczono 21.05.2009 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 358 424,88 PLN, część tej dotacji tj. 58 000 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW ) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 13 Urzędu Gminy, dnia 11.03.2009 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedna lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedna część , jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą część. Wybór oferty jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Część I
„Organizacja zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży” – zorganizowanie pozalekcyjnych zajęć warsztatowych , koła zainteresowań – szkółki wędkarskiej.
Wspomaganie rodzin w zagospodarowaniu czasu wolnego poprzez organizację usługi integracyjno – rekreacyjnej: „Piknik rodzinny z wędką”
Termin wykonania zamówienia: kwiecień – wrzesień 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 18 000 zł
Część II
„Organizacja zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży” - zorganizowanie pozalekcyjnych zajęć warsztatowych, koła zainteresowań – szkółki modelarskiej.
Termin wykonania zamówienia: kwiecień – październik 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 12 000 zł
Część III
„Organizacja zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży” – zorganizowanie szkółki, obozu piłkarskiego w okresie wakacyjnym.
Termin wykonania zamówienia: lipiec – sierpień 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 16 000 zł
Część IV
„Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży. Zorganizowanie warsztatów teatralnych dla dzieci w wieku wczesnoszkolnym z terenu gminy Siedliszcze”.
Termin wykonania zamówienia: kwiecień – czerwiec 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie 12 000 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: (1godzina/dzień/tydzień/miesiąc) pracy usługodawcy na rzecz 1 uczestnika lub wykonanie usługi opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe jednostki organizacyjne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1. W odniesieniu do części I
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia warsztatów wędkarskich
zapewnienie ratownika nad zbiornikiem wodnym
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/ oświadczenia:
2. W odniesieniu do części II
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
3. W odniesieniu do części III
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie odpowiedniej bazy sportowej
zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje
zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób ( jeśli dotyczy )
zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów
technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia
4. W odniesieniu do części IV
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej
dysponowanie wykwalifikowaną kadrą (minimum 2 osobami z wykształceniem wyższym z przygotowaniem pedagogicznym oraz doświadczeniem w pracy z dziećmi w wieku wczesnoszkolnym)
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o przedstawione dokumenty/oświadczenia:
oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego pomieszczenia.
CV personelu mającego realizować usługę
dokument potwierdzający kwalifikacje personelu mającego realizować usługę
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 26.03.2009 r. do godziny 1400.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usługi: ( tytuł usługi taki jak w pkt. 4 )”, ponadto na
kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 13.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 13.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 07.01.2009r. ogłasza otwarty konkurs nr 1/2009 na realizację usługi integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 358 424,88 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 13 Urzędu Gminy, dnia 9.01.2009 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności
w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
„Organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie regionu i innych rejonów kraju”
Organizacja alternatywnych form spędzania wolnego czasu w okresie ferii zimowych dla dzieci i młodzieży zamieszkujących na terenie gminy Siedliszcze. Oczekiwana ilość
uczestników min. 120 dzieci. Zamawiający wymaga od usługodawcy dostępności usług od poniedziałku do piątku, dożywiania dzieci, opieki medycznej. Usługodawca zobowiązany jest ponadto do zapewnienia aktywnych i atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego, stworzenia możliwości szeroko pojętej integracji poprzez wspólne zwiedzanie obiektów kultury i sztuki, promocję zdrowego trybu życia oraz wspólną zabawę i rozwijanie hobby.
Termin wykonania zamówienia: 2 luty – 13 luty 2009 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie do 45 000 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: wykonanie usługi opisanej powyżej na rzecz 1 uczestnika.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe jednostki organizacyjne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
przedstawienie spójnego programu realizowanych usług
dysponowanie wykwalifikowaną kadrą (minimum 4 osobami z wykształceniem wyższym z przygotowaniem pedagogicznym oraz. doświadczeniem w pracy z młodzieżą)
zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
• CV personelu mającego realizować usługę wraz z dokumentami poświadczającymi posiadanie kwalifikacji niezbędnych do realizacji usługi
• Program realizowanych zajęć
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 28.01.2009 r. do godziny 1300.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie regionu i innych rejonów kraju” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 13.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak lub Wojciechem Domańskim pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl lub wdomanski9@wp.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 13.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór porozumienia
Wzór sprawozdania
Wójt Gminy Siedliszcze w dniu 20.06.2008r. ogłasza otwarty konkurs nr 1/2008 na realizację usługi integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Siedliszcze uzyskała dotację w wysokości 358 424,88 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Siedliszcze, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
2.SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. nr 15 Urzędu Gminy, dnia 1.07.2008 r. o godzinie 13:00.
3.PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związkuz art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. oraz www.siedliszcze.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
„Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie regionu i innych rejonów kraju”
Organizacja alternatywnych form spędzania wolnego czasu w okresie wakacji dla dzieci i młodzieży zamieszkujących na terenie gminy Siedliszcze. Oczekiwana ilość uczestników min. 60 dzieci. Zamawiający wymaga od usługodawcy dostępności usług od poniedziałku do piątku minimum 5 godzin dziennie, dożywiania dzieci, opieki medycznej. Usługodawca zobowiązany jest ponadto do zapewnienia aktywnych i atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego, stworzenia możliwości szeroko pojętej integracji poprzez wspólne zwiedzanie obiektów kultury i sztuki. W programie usług wymaga się także organizacji 3- dniowej wycieczki krajoznawczo- turystycznej, pikniku rodzinnego oraz jednodniowych wyjazdów nad jeziora, baseny, kina itp.
Termin wykonania zamówienia: 28 lipiec – 8 sierpień 2008 rok
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę maksymalnie do 36 000 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 dzień pracy usługodawcy.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, jst i im podległe jednostki organizacyjne
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych
przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego
usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. przedstawienie spójnego programu realizowanych usług
c. dysponowanie wykwalifikowaną kadrą (minimum 4 osobami z wykształceniem wyższym z przygotowaniem pedagogicznym oraz. min. 2 letnim doświadczeniem w pracy z młodzieżą)
d. podczas wyjazdów na zbiorniki wodne lub na basen obowiązkowy ratownik
e. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, zapleczem kuchennym i toaletą
f. zapewnienie odpowiedniego taboru do przewozu osób
g. karta zgłoszenia do kuratorium
h. zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
• Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem
• CV personelu mającego realizować usługę wraz z dokumentami poświadczającymi
posiadanie kwalifikacji niezbędnych do realizacji usługi
• Program realizowanych zajęć
• Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku w kuratorium
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Siedliszczu ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze, pokój nr 5 w terminie do 15.07.2008 r. do godziny 1400.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z programem zajęć ukierunkowanym na podniesienie wiedzy, umiejętności oraz poznanie regionu i innych rejonów kraju” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Druki można pobierać na stronie internetowej www.siedliszcze.pl w zakładce PPWOW oraz osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze w pok. Nr 5.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega
procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Joanną Lipczak lub Wojciechem Domańskim pod nr telefonu (082) 569-22-02, e-mail: j.lipczak@interia.pl lub wdomanski9@wp.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Siedliszcze, ul. Szpitalna 15a, 22-130 Siedliszcze pokój nr 5.
9. ZAŁĄCZNIKI
• Formularz Oferty
• Wzór Umowy
• Koszty podlegające finansowaniu
• Kwestionariusz niezależności
• Porozumienie
• Wzór sprawozdania
Wójt Gminy Siedliszcze
Zaproszenie do złożenia oferty na usługę integracji społecznej - "Festyn Integracyjny"
Program Integracji Społecznej CZYTAJ
Plan Dzialania Gmina Siedliszcze 21.05.08.doc 137K
Podrecznik PIS-11.07.2008-2.doc 1.6M
Podrecznik_PIS-25 kwiecien 2008.doc 1.8M
II Raport oceny.doc 1.5M
Lista Ofert 347K
